中石化英力士EDMS系统采购及实施服务项目

项目背景  

中石化英力士苯领高新材料（宁波）有限公司为了有效管理公司内部管理文件、外部文件、PTW，决定构建适合公司管理制度和要求的EDMS系统管理平台。

技术方案  

EDMS系统是基于Primavera Unifier平台搭建，系统有三个业务功能区域：

（1）  个人中心，包括我的任务、通知；

（2）  主数据，包括建、构筑物一览表、部门会签信息；

（3）  公司（工厂）级功能。

系统功能包括：

l 文档管理

n  管理文件

n  外部文件

l  PTW管理

n  普通安全作业票

n  动火安全作业票

n  受限空间安全作业票

n  高处安全作业票

n  临时用电安全作业票

n  管线（容器）打开安全作业票（包含盲板抽堵）

n  吊装安全作业票

n  动土安全作业票

n  断路安全作业票

n  射线探伤安全作业票

n  高压电气安全作业票

n  能量隔离安全作业票

n  高压清洗安全作业票

n  在线带压安全作业票

业务范围涵盖：

l  文档管理

l PTW管理

系统特点

l  面向公司级文控、PTW管理系统

l  公司全过程文控管理，包括管理文件的制修申请、会签、审批、发布、培训、版本等，外部文件的上传、查看权限控制等，文件的查找、上传下载、权限、审计日志、在线查看、借阅登记等。

l  公司常规作业、特殊作业（13类）PTW管理，包括作业票的在线填报&审批（支持Web、APP、iPad）、常规作业与特殊作业的作业票关联、导出（可根据公司管理需求定制导出样式）等。

l  基于数据管理的理念

l  界面风格统一、操作方便、维护简单

实施收益

提升工作效率：协同办公，充分发挥PU平台数据关系优势，让流程驱动信息流转，实现数据最大限度的共享，避免数据的重复录入，保证数据的有效性，显着提升工作质量和管理效率。