中石化上海工程有限公司(英文简称“SSEC”)创建于1953年,是国内最早从事石油化工、医药、化工工程设计和总承包的大型综合性工程公司之一。SSEC的主要业务领域分为三大类,一是石化、化纤、炼油化工等,二是医药化工和生物能源化工等,三是环保、电子、轻纺食品、天然气储运工程等;服务范围覆盖工程项目的规划咨询、项目建议书、可行性研究和基础工程设计、详细工程设计,以及工程采购、工程总承包、工程项目管理、技术开发等。
SSEC 10多年前建立并应用了项目管理系统,已经不能满足公司快速发展和国际化的需求,在2022年就着手选型新一代项目管理基础平台,与上海普华科技(PowerON)、海克斯康(EcoSys)、华思维(PU)分别进行了交流,曾经利用近半年的时间,用海克斯康的EcoSys平台实施了一个导航项目并进行了认真的试用,感觉还是不能满足需求。
鉴于,因PU的企业级、数字化、一体化的强大功能和固化的国际先进工程公司的经验和模板,以及华思维专业化咨询与服务能力,于2023年中SSEC与与华思维签署了合作协议,确定了建设SSEC新一代项目管理平台的目标,重点解决企业级项目管理以及进度、费用等管理的数字化业务模型、一体化(体系化)等难点问题。如建立贯通经营目标、经营计划(包括营销计划)和项目计划的计划体系与模型,实现计划的自上而下分解及计划执行自下而上汇集与分析的闭环与量化管理,实现企业经营、营销与项目的纵向以及进度、费用、财务、安全等各项目管理岗位横向的数据贯通和业务协同,达到实时反应项目资源状态的目的,支撑企业对项目的预测预警和优化调度。
双方组成联合项目组,通力协作,经过“方案设计、管理基础与营销管理模块建设、进度与费用闭环管理模块建设、其它项目管理要素模块建设”等四个阶段,于2025年1月,华思维总裁高学武从建设进展情况、增加与优化内容、攻克主要难点、落地架构等几个方面,给SSEC的公司层以及中层领导进行了全面详细的汇报,并进行了详细的给你演示,与会领导给予了高度评价。会议决定SSEC新一代项目管理平台全面上线投用,利用一个月左右时间,迁移完成旧平台的数据并停用旧平台。
以下在三个维度,简要介绍项目情况:
一是,建设的SSEC项目管理平台落地架构。
二是,攻克的难点。
1) 梳理、规范、优化、固化业务模型(包括表单与流程)并固化:
• 核心主数据。形成模板,如分解结构类、定额类、模板类。
• 经营计划体系。经营目标、经营计划、营销计划、项目计划的闭环体系,可支撑量化管理与绩效考核。
• 营销业务模型。商机、合同、任务单、及与项目管理关系。
• 进度计划模型。综合计划、项目计划等。
• 费用控制模型。费用的全生命周期管理
• 进度与费用一体化以及费用与资金一体化业务模型。
• HSE与风险模型。
2) 解决了体系化、数据贯通和业务协同的主要技术难点并实现:
• 建立“WBS/活动”与“CBS”关联关系。
• “CBS”预算分解到“WBS/活动”方法。
• “CBS”与“费用控制包”、“资金账户”关系。
• 按“项目填报工时”分解到具有 “活动”的方法。
• “按百分比”和“按工序”的检测方法及工序定额库。
• “报量/产值计算”进度与费用一体化方法。
• 公司“资金表”与“项目资金表、成本表”贯通与联动方法。
• 公司级与项目级的资源管理与联动。
• 与ERP接口。
• 费用与财务数据贯通方法。包括报销费用、收款、发票等。
• 工时填报的模型及与费用、进度的结合。
3) 最终实现了业务的规范化、表单化、数字化、一体化、协同化!
三是,基本实现了“四个规范、优化与支撑”的目标。
1) 项目组合管理业务,为公司项目管理部、设计部等提供数字化工作平台,促进集约化项目管理;
2) 项目整合、范围、进度计划、费用控制、沟通、变更、资源、设计管理、施工管理、质量、HSE、风险、项目关闭/收尾、试运行/竣工验收等业务,为项目组各管理岗位提供数字化工作平台,促进高效、高质量项目协同管理;
3) 进度、费控、质量、安全、财务等项目管理岗位的横向业务协同或一体化,促进闭环和量化管理;、
4) 经营管理、项目组合管理、项目管理及市场营销等岗位的纵向业务协同或一体化,促进闭环和量化管理。
双方坚信:
1) 基于PU平台打造的SSEC项目管理平台,在思路、架构、功能和应用效果等方面符合数字化发展趋势,将引领行业企业级、一体化项目管理系统的发展方向。
2)在经过半年左右时间的功能扩展、优化、完善后,必将成为SSEC最核心的平台之一,支撑SSEC项目管理能力和水平的飞跃。